Составить письмо в налоговую. Инспекция затребовала документы: как правильно представить их налоговикам. Кто должен подписать документ
9080
- Темы:
- Отношения с инспекцией
- Отношения с фондами
Для многих документов, которые компании представляют в налоговую инспекцию и фонды, нет специальных форм и бланков. На практике в свободной форме составляют значительную часть запросов, уведомлений, заявлений, справок и т.п. бумаг. Поэтому компания вправе сама решать, как составить такие документы и как сформулировать текст обращения, а чиновники обязаны принять и рассмотреть запрос. За основу можно взять наши образцы и подредактировать под свою компанию.
Это сложно закрыть бизнес, почти так же сложно, как открыть его. Вы должны заплатить окончательную зарплату, уничтожить инвентарь, продать свое оборудование и - если бизнес является корпорацией - распустить компанию. Обратитесь к эксперту, когда закрытие бизнеса, согласно Администрации малого бизнеса. Неправильное закрытие вашего бизнеса может оставить вас за разрешения и налоги. При отмене вашего идентификационного номера работодателя уведомляет Службу внутренних доходов о закрытии вашего бизнеса, некоторые местные и государственные налоговые органы требуют, чтобы предприятия сообщали их письмом в случае закрытия.
Что должно быть в письме для инспекции и фонда
Сами чиновники назвали закрытый перечень оснований для отказа рассматривать обращение компании, которые связаны с погрешностями в представленном документе (п. 27 Административного регламента ФНС России, утв. приказом Минфина России от 02.07.12 № 99н). Основаниями для отказа являются:
Напишите свое имя, фирменное наименование, адрес, номер бизнес-разрешения и идентификационный номер налогоплательщика в верхней части письма. Совместите текст с левым полем. Используйте «Кому это может быть интересно», если у вас нет имени контакта. Включите в тело вашего письма дату, когда вы закрываете свой бизнес и его адрес. Информировать налоговую инспекцию о закрытии и предоставить контактную информацию, где офис может связаться с вами.
Например, напишите «Джон Смит, Владелец».
- Используйте однострочный интервал для вашего письма.
- Двойное расстояние между каждым абзацем и секцией.
- отсутствие полного наименования организации, ИНН, почтового адреса (адреса электронной почты);
- отсутствие подписи, а также фамилии и инициалов представителя организации, который подал или подписал запрос;
- отсутствует печать организации в запросе, представленном в бумажном виде на бланке организации;
- отсутствует усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя или данные владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи не соответствует данным заявителя в запросе, представленном в электронной форме через интернет;
- представитель заявителя не приложил доверенность, подтверждающую его полномочия;
- у лица, подписавшего запрос, нет полномочий для обращения за получением информации о заявителе;
- текст запроса не поддается прочтению, например, если компания отправила его в электронном виде в формате, который не может открыть инспекция.
Как оформить шапку запроса, письма, уведомления в инспекцию
Запрос, письмо, уведомление и т. д. лучше всего адресовать руководителю инспекции или отделения фонда. Но если неизвестны его фамилия, имя и отчество (или нет уверенности в их правильности), то можно использовать нейтральную формулировку – «В инспекцию или отделение фонда…».
Вот несколько советов по написанию письма редактору газеты. С некоторыми настройками, те же советы также помогут вам в электронных средствах массовой информации. Письма в редакцию чаще всего публикуются, если они написаны местными жителями, а не организациями. В своем вступительном предложении укажите название и дату статьи, на которую вы отвечаете. Не тратьте впустую пространство, повторяя то, что говорится в статье - вместо этого переходите прямо к своей основной точке. Напишите не более трех быстрых абзацев на 100-200 слов - лучше. Укажите свое имя и контактную информацию. Анонимные письма редко печатаются.
- Положите человеческое лицо на этот вопрос.
- Сделайте самый важный момент в первом абзаце.
Указывать отдел не стоит – вдруг он этим вопросом не занимается, тогда письмо может остаться без рассмотрения.
В шапке документа надо назвать полное (а не сокращенное) наименование компании. По крайней мере именно так рекомендуют сами чиновники.
Организационно-правовую форму стоит написать развернуто, например, Общество с ограниченной ответственностью. Обязательными реквизитами являются ИНН и регистрационный номер в фонде компании, ведь именно по этим реквизитам специалисты фондов идентифицируют организацию. Дополнительно стоит написать КПП, ОГРН, хотя это и необязательные реквизиты, по ним инспекторам или специалистам фонда будет проще идентифицировать компанию. Также стоит написать адрес компании.
Считаете ли вы справедливым, что, по данным Казначейского департамента, 30 миллионов супружеских пар получают налоговый льгот за то, что они поженились, а 18 миллионов пар страдают от брачных налоговых санкций? Если нет, что вы будете с этим делать? Эти положения обеспечивают исправление проблемы брачного штрафа, но продолжают явно субсидировать брак через налоговый кодекс.
Образец письма пояснения в налоговую
Просьба запросить новое исследование из Бюджетного управления Конгресса, чтобы у нас было полное и текущее понимание размера дисбаланса между налогами одиноких и женатых в диапазонах доходов, которые имеют отношение к большинству налогоплательщиков. Просьба внести поправки в Налоговый кодекс, чтобы все лица облагались налогом постепенно, исходя из дохода, а не семейного положения.
Такие реквизиты, как исходящий номер и дата письма, не нужны – их ставят скорее для упорядочения собственного документооборота. А вот реквизиты того документа, на который компания отвечает (например, номер и дата требования о представлении документов), лучше написать. Указать их можно рядом с исходящими номером и датой либо уже в самом тексте письма.
Например, предположим, что просто случайно вы забыли включить доход от продажи какого-либо запаса, который вы приобрели много лет назад. Почти наверняка, налоговый платеж требовал завышенности в виде «наихудшего сценария», как налог, который вы должны.
Если вы получите письмо с перепиской, вы должны ответить своевременно - обычно в течение 30 дней. Обычно изменения зависят от неполных данных. Кроме того, изменения обычно предполагают худшее. Соответственно, вам сначала нужно тщательно изучить изменения в доходах и отчислениях, предложенные Службой внутренних доходов. Вам нужно точно понимать, какая информация должна быть указана в вашей налоговой декларации или не должна была быть в вашей налоговой декларации.
Кто должен подписать документ
Подписать запрос либо иное обращение может руководитель компании.
Если подписывает кто-то другой, то придется приложить копию соответствующей доверенности и в самом документе отметить, что доверенность с таким-то номером от такой-то даты приложена. Обязательно нужно назвать фамилию, имя и отчество того, кто подписал обращение в инспекцию.
Небольшой совет по налогам: если вы являетесь тем, кто своевременно подал налоговые декларации и уплатил налоги, вы часто можете написать хорошее письмо в Службу внутренних доходов, предлагая им отказаться от штрафа по недоплате. Такое письмо часто, хотя и не всегда, приводит к уменьшению штрафа.
Вычет основной ипотеки, оспоренный или запрещенный
Не было бы ужасной идеей включить копии проверок, которые вы, возможно, написали, чтобы оплатить проценты по ипотечным кредитам, которые вы требуете.
Брокер исходит из продажи акций или облигаций
Если у вас есть уведомления о подтверждении сделки со стороны брокера, подумайте о том, чтобы включить ксерокопии этих товаров с вашим письмом. Запрещенные личные изъятия. Это, возможно, очевидно, но есть два распространенных сценария, где происходит этот путаница. Зависимые дети часто заявляют о вычете по собственной налоговой декларации, а это значит, что родитель не может требовать зависимого.Подпись главного бухгалтера в бланк можно не вводить, но главбуха можно указать в качестве исполнителя запроса. Исполнителем может быть и другой сотрудник бухгалтерии. Главное, чтобы это был человек, компетентный и уполномоченный пояснять инспектору или специалистам фонда вопросы, возникшие при получении письма.
Меры предосторожности
Если письмо написано с целью получить из инспекции или фонда ответ или какой-либо документ, то в запросе стоит специально оговорить, чтобы запрашиваемый документ выдали лично представителю компании. Если этого не сделать, то бумаги скорее всего отправят по почте.
Если не налоговый агент
Бывшие супруги иногда требуют, чтобы дети были иждивенцами, когда им этого не нужно. В этих случаях вам, вероятно, нужно заставить другого налогоплательщика внести поправки в налоговую декларацию, которая неправильно заявляет об изависимости. И тогда вы сможете претендовать на иждивенца.
Как оформить шапку запроса, письма, уведомления в инспекцию
Вы можете подумать, что аудит письма или переписка - это вина вашего составителя налоговой декларации. Обычно налогоплательщики забывают предоставить все необходимые исходные документы составителю налоговой декларации в налоговое время. Очевидно, что если ваш составитель налоговой декларации не знает, например, что вы продали акции, он или она не будет знать, чтобы сообщить об этом запасе в вашей налоговой декларации.
Отдельно стоит перечислить в письме те документы, которые передаются вместе с ним. Наконец, любое обращение, которое передается через канцелярию, стоит оформлять в двух экземплярах. Первый остается в инспекции или фонде, второй с отметкой налоговой или фонда (датой и входящим номером) вернут компании. Впоследствии по этой дате и номеру можно будет уточнить судьбу своего письма. А также доказать, если потребуется, что компания действительно представила тот или иной документ.
Что должно быть в письме для инспекции и фонда
Если ваш составитель налоговой декларации предоставляет организатора налогов, вы действительно должны использовать этого органайзера, чтобы четко сообщать, какие у вас доходы и вычеты. Если бы налоговая декларация была первоначально правильно подготовлена, налогоплательщику пришлось бы платить налоги тогда.
Или недоплата может означать, что вы несли более низкий баланс на какой-либо кредитной карте. Например, меньше, чем процентная ставка, которую вы должны будете заплатить на любых сальдо кредитной карты, которую вы носите. Справедливый способ лечения штрафа - это посмотреть, кто допустил ошибку, которая привела к занижению дохода или преувеличению вычета. Если вы допустили ошибку, вы должны заплатить штраф.
Образец письма пояснения в налоговую
Во взаимоотношениях с инспекцией бухгалтеру часто приходится представлять налоговикам копии тех или иных документов. Перед сдачей в инспекцию копии необходимо заверить, что прямо предусмотрено Налоговым кодексом. Однако порядок заверения в Кодексе не описан, что зачастую вызывает конфликтные ситуации. При этом законодательно такие правила все же установлены, и недавно о них подробно рассказал Минфин. В этой статье мы собрали ситуации, которые вызывают споры чаще всего. Результатом стала подборка в формате вопросов и ответов, или как принято говорить в интернете, в формате FAQ — Frequently asked questions (часто задаваемые вопросы).
Кто должен подписать документ
Наконец, если вы, ребята, разделяете ответственность, возможно, справедливый подход разделяет штраф. По этой цене вы, вероятно, только заплатили за ввод данных и почтовые расходы. Вам нужно работать с кем-то, кто предоставляет продукт более высокого качества, если вы хотите, чтобы подготовитель поддерживал качество рабочего продукта, по крайней мере, на мой взгляд.
Какое влияние это имеет на вас?
Это означает, что в обычном тексте дети уже получают идентификационный номер. Данные, собранные за время жизни, удаляются только через 20 лет после их смерти. Он неизменен, недвусмыслен и постоянный. Уклонившийся от налогов может быстро найти казну. Таким образом, прирост капитала, такой как проценты, может быть выделен отдельным лицам, и он быстрее, если сберегательный счет превышен. Справочная информация. Семейный фонд хотел бы избежать двойных платежей. Все они используют идентификационный номер для передачи важной информации в налоговые органы.
Q. Какая норма обязывает налогоплательщика подавать в инспекцию именно заверенные копии?
A. Об этом говорится в п. 2 ст. 93 НК РФ. Согласно этой норме, если налогоплательщик передает в инспекцию истребованные документы на бумажном носителе, то он обязан сдавать именно заверенные проверяемым лицом копии.
Если вы больше не найдете это письмо, вы можете, например, прочитать номер столбца в своем последнем налоговом счете или в вашей последней платежной карте. С этой целью отправьте онлайн-форму для сообщения идентификационного номера налога. Также, например, в случае вашей налоговой декларации вы вводите эти одиннадцать цифр. Для пенсионеров это число требуется для передачи справки о пенсии.
Кто может получить доступ к моим данным?
По соображениям защиты данных данные, связанные с вашим налоговым идентификационным номером, могут использоваться только финансовыми органами. Другие учреждения, такие как пенсионные и медицинские страховые фонды, будут уведомляться только об идентификационном номере налога - дальнейшие данные им не будут предоставлены.
Q. Означает ли это, что копии должен заверить нотариус?
А. Нет, инспекторы могут требовать нотариального удостоверения копий, только если это прямо предусмотрено законом. Данное правило также зафиксировано в п. 2 ст. 93 НК РФ. Соответственно, предъявляя требование о нотариальном удостоверении копии документа, инспекторы должны обосновать его ссылкой на норму права, вводящую такую обязанность. Во всех остальных случаях требование нотариально заверять документы является незаконным.
Просто заполните вышеуказанную форму для уведомления об идентификационном номере налога. Это также имеет место в случае развода или развода родителей. Дополнительную информацию, а также адрес, на который должно быть отправлено письмо, можно найти на веб-сайте Федеральной налоговой службы.
Вы должны передать их своему работодателю, чтобы он мог вычесть НДС. Налогоплательщики, которые не зарегистрированы в Германии, но которые получают доход в этом случае, должны обратиться в ответственную налоговую инспекцию. Если вы забыли свой идентификационный номер налогоплательщика или вы не можете найти письмо для него, просто просмотрите свой последний налоговый счет или ваш налоговый сертификат НДС.
Q. Может ли инспекция устанавливать правила заверения копий?
А. Нет. Если инспекторы устанавливают подобные правила, можно указать им на письмо ФНС от 13.09.12 № АС-4-2/15309@ (см. « »). Там прямо сказано, что у налоговой службы отсутствует право устанавливать какой-либо специальный порядок заверения копий документов при предоставлении их в инспекцию.
Вы можете найти ссылку на текст выше. После того, как была предоставлена первая налоговая декларация, налоговая служба назначила налогоплательщику личный налоговый номер. Проблема с налоговым номером была только одна: поскольку из налогового номера, где налогоплательщик и налоговая служба несут ответственность, можно указать номер налога после изменения. Много усилий для налоговой службы и довольно утомительно для налогоплательщика.
У вас есть запрос в налоговую инспекцию, но вы не уверены в формулировке? Заглавные письма в финансовый офис с радостью откладываются и откладываются до тех пор, пока не будут превышены предельные сроки. Это не хорошо для вашего финансового директора. Как вы можете достичь с хорошей коммуникацией с Казначейством, вы можете прочитать в этой статье.
Q. Есть ли документ, устанавливающий требования к заверению копий?
А. Да, общий порядок оформления копий документов установлен п. 3.26 Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который утвержден постановлением Госстандарта России от 03.03.03 № 65-ст . В отношении копий документов, представляемых в налоговые органы, есть также недавнее письмо Минфина от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142 (см. « »), где приведены дополнительные рекомендации по оформлению копий.
Переписка с налоговым управлением раздражает многих предпринимателей. Для них это означает только дополнительную работу и, как правило, гнев. Однако активное общение может устранить гнев или вообще не уйти. Эти советы и текстовые модули помогут вам сформулировать сопроводительное письмо.
Ваш запрос должен быть понятным и понятным. Не говорите о горячем пюре, но приходите прямо к делу, чтобы клерк точно знал, что это такое. С вышеупомянутым решением вы установили несвоевременную оплату х евро. Имейте в виду фактический язык, даже если вас раздражает задержка или другое требование.
Q. Какие надписи нужно сделать на копии документа при ее заверении?
А. Согласно ГОСТу, заверение копии документа проводится следующим образом. Если документ, с которого снята копия, заканчивается подписью, то непосредственно после подписи, а если таковой нет, то после текста, ставится штамп или делается надпись «Верно». Затем указывается должность лица, которое полномочно заверить копию, проставляется его подпись и приводится ее расшифровка. Также следует указать дату заверения.
Q. Нужна ли печать организации на заверенной копии документа?
А. Ставить печать организации на заверенной копии не обязательно (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003).
Q. Как заверять многостраничные документы?
А. При заверении копий многостраничных документов возможны варианты. Во-первых, можно заверить каждую станицу отдельно по общим правилам (штамп, должность, подпись, расшифровка, дата). Во-вторых, можно организовать прошивку многостраничного документа, то есть сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом. Делается это путем проставления заверяющей надписи на обороте последнего листа, либо на отдельном подшитом в конце заверительном листе.
Требования к заверительным надписям аналогичны тем, что используются при заверении одностраничной копии, но дополнительно делается указание на то какое количество листов заверяется в данном документе. Для этого используется надпись или штамп «Всего пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью столько-то листов». Обратите внимание, что количество листов нужно указывать не цифрами, а прописью. Листы же при этом нужно последовательно пронумеровать.
Из этих требований можно сделать следующие выводы. Во-первых, в подшивки не нужно включать документы, изобилующие различными визами и резолюциями, если они размещены на полях по краям документа. Во-вторых, не стоит формировать слишком объемные подшивки — сшитые вместе 20 и более листов уже могут не позволить снимать копии и удерживать подшивку в целости. Хотя, заметим, что нормативные документы, регулирующие делопроизводство, допускают формирование подшивок максимальным объемом 250 листов (п. 3.5.4. Основных Правил работы архивов организаций, одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.02). Но все же злоупотреблять этим не стоит, ведь такие тома удобны для хранения, но не для оперативной работы с документами.
Q. Нужна ли опись представляемых документов?
А. Налоговое законодательство не содержит требования обязательно составлять опись документов. Однако мы рекомендуем такую опись составить. И вот для чего: согласно п. 5 ст. 93 НК РФ, налоговые органы не имеют права повторно затребовать документы, которые ранее представлялись в инспекцию. Опись документов позволит налогоплательщику отслеживать повторные запросы и, соответственно, экономить собственные ресурсы (как материальные, так и трудовые).
Q. Нужно ли сопроводительное письмо?
А. Подобного требования налоговое законодательство не содержит. На практике же рекомендуется объединить сопроводительное письмо и опись документов, чтобы иметь возможность не только отследить повторные требования инспекторов, но и при необходимости оперативно извлекать информацию о том, когда именно и в связи с чем подобные документы представлялись в ИФНС и в какую именно. Образец подобного документа приведен ниже.
Образец сопроводительного письма
На бланке организации «ООО Рассвет»
В Инспекцию ФНС России № 1 по г. Рязани
15.09.2014 № 28/нНа №1258/7 от 12.09.2014
На основании Требования о представлении документов и информации от 12.09.2014 №1258/7, направляем в ваш адрес следующие документы:
1. Копия договора между ООО «Рассвет» и ООО «Благовест» от 22 мая 2014 года без номера на 1 л. в 1 экз.
2. Копия актов приемки работ по договору между ООО «Рассвет» и ООО «Благовест» от 22 мая 2014 года без номера за период май-сентябрь 2014 года на 8 л. в 1 экз.
3. Копия платежного поручения от 08.08.2014 на 1 л. в 1 экз.Руководитель Нагиев В.П. Нагиев