Ответственность за недостоверные сведения в 6 ндфл
Как исправить ошибки в 6-НДФЛ , чтобы избежать штрафов и проверок налоговых органов? Этот вопрос интересует бухгалтеров в связи с подготовкой расчета по форме 6-НДФЛ. Ошибки могут быть обнаружены в отчете за любой квартал, поскольку разъяснения налоговиков по заполнению расчета поступают довольно часто.
Штрафы за некорректные данные в расчете: как избежать
Начнем с того, что если налоговый агент предоставил расчет с некорректными данными, то, согласно ст. 126.1 НК РФ, на него налагается штраф 500 руб. за 1 документ. Однако если агент успел подать исправленный документ раньше, чем ошибка была обнаружена налоговиками, наказание применено не будет. В связи с этим целесообразно подать уточненный расчет, чтобы избежать не только штрафа, но и вопросов проверяющих.
Напомним, что при подаче уточненного расчета в графе «Номер корректировки» указывается 001, если это первый уточняющий расчет, 002 — если второй и т. д. Форма должна быть заполнена полностью, ошибочная информация заменяется на правильную. Разберем основные проблемы заполнения расчета, которые могут повлечь корректировки и подачу уточненки.
Какие могут быть ошибки в 6-НДФЛ?
Ошибка в реквизитах
Во-первых, ошибка может быть в заполнении реквизитов на титульном листе. Например, некорректный ИНН или название организации. В этом случае меняем реквизиты, остальные данные заполняем так же, как в первый раз.
Об исправлении реквизитов читайте в материале .
Не выделены строки 010-050 для каждой ставки налога
При заполнении раздела 1 может быть не учтено, что для каждой ставки налога строки 010-050 заполняются отдельно. В уточненном расчете добавляем строки 010-050 для каждой ставки, а в строках 060-090 будут суммарные данные по всем ставкам.
Ошибки в отражении зарплаты, выплачиваемой в следующем отчетном периоде
Данные по строкам 040 и 070 не должны быть равны. Если организация выплачивает зарплату в следующем месяце, то НДФЛ удержит тоже в следующем, но начислит в текущем. Например, если зарплата на июнь 10 000 руб. выплачивается 5 июля, тогда в расчете за полугодие будут следующие данные:
Такой же подход применим и к зарплате за декабрь предыдущего года. Она не попадает в раздел 1 как начисленная, зато будет отражена в разделе 2 как выплаченная.
Ошибка в количестве физлиц
Исправлению также подлежит некорректное количество физлиц по строке 060. Один и тот же сотрудник не может учитываться дважды, даже если он был уволен и опять принят в штат.
Ошибка в заполнении строк 100-120
Ошибкой при заполнении строки 100 является указание даты выдачи зарплаты, а не последнего дня месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). А в строке 110 как раз указывается день, когда работники получили зарплату на руки (см. предыдущую таблицу с примером), НДФЛ должен быть перечислен не позднее следующего дня (строка 120).
В строке 120 должна быть указана дата согласно требованиям НК РФ, а не дата, когда налоговый агент сделал перевод в бюджет. Данные по этой графе сверяются налоговиками с их информацией по поступлению оплаты в бюджет. И если деньги поступили позже, чем следующий день после выплаты зарплаты, налоговому агенту поступит вопрос от ФНС. Например, зарплата была выплачена 7 июня, а налог перечислен 13 июня. В строке 110 указываем 7 июня, а в строке 120 — 8 июня.
Ошибочное указание дохода за вычетом НДФЛ в строке 130
В строке 130 указывается доход до вычета НДФЛ, то есть начисленный доход. Если была указана иная сумма, следует подавать уточненку.
О правилах заполнения расчета читайте в статье .
Кроме того, всю актуальную информацию и новости по заполнению расчета ищите в разделе нашего сайта .
Итоги
Чтобы избежать ответственности за нарушения, сделанные при составлении отчета, необходимо подать уточненную форму до того, как налоговый орган проверит изначальный документ. Необходимо учитывать все поступающие разъяснения налоговиков, отследить которые можно в новостях нашего сайта.
Не за все недостоверные сведения в 6-НДФЛ компании грозит штраф. Новые штрафы за ошибки в 6-НДФЛ и опоздание с расчетом – в таблицах.
Новые штрафы за ошибки в 6-НДФЛ
За недостоверные сведения в 6-НДФЛ инспекторы вправе оштрафовать компанию на 500 руб. – статья 126.1 НК РФ. Кодекс не объясняет, что считать недостоверными сведениями. Раньше ФНС говорила, что оштрафовать можно за любую ошибку в расчете (письмо от 9 августа 2016 г. № ГД-4-11/14515).
Но если неточность не привела к недоимке и не нарушила права физлиц, проверяющие должны учесть смягчающие обстоятельства (ст. 112 НК РФ). К тому же, если компания нашла ошибку раньше проверяющих и исправила ее, штрафа не будет. Это прямо написано в пункте 2 статьи 126.1 НК РФ.
Сейчас позиция налоговиков изменилась. Теперь налоговики простят ошибки в 6-НДФЛ, если выполняются два условия. Первое условие – ошибка должна привести к недоимке по налогу. Например, в разделе 2 расчета компания случайно завысила налог, но в бюджет заплатила верную сумму. Второе условие – ошибка нарушила права работника – например, право на вычеты.
Новая позиция чиновников убережет компании от лишних штрафов – письмо от 16 ноября 2016 г. № БС-4-11/21695. Допустим, в строке 110 и 120 расчета 6-НДФЛ бухгалтер записал одинаковый срок удержания и уплаты НДФЛ и такую же дату указал в платежке. За такую ошибку в 6-НДФЛ налоговики не оштрафуют. Другие примеры безопасных ошибок в таблице 1. А опасные ошибки – в таблице 2.
В письме № БС-4-11/21695 чиновники также напомнили, как показывать неденежные подарки в 6-НДФЛ. Если выдали подарок стоимостью более 4000 руб. человеку, который других доходов от компании в течение года не получит, отразите это в обоих разделах расчета. В разделе 1 приведите суммы дохода и налога по строкам 020 и 040. А по строке 080 покажите, что налог невозможно удержать. В разделе 2 пишите дату выдачи подарка и сумму по строкам 100 и 130. Налог не удерживаете, поэтому по строкам 110-120 и 140 ставьте нули. Образец – ниже.
Таблица 1. Безопасные ошибки в 6-НДФЛ
| Ситуация | Как правильно | Почему это безопасно |
| Налог с переходящей зарплаты показали как неудержанный в строке 080 | Эта строка предназначена только для налога, который невозможно удержать за год. Например, с неденежных подарков покупателям | Ошибка не занизила НДФЛ, неблагоприятных последствий для бюджета нет, поэтому штрафа быть не должно |
| В строке 120 записали тот день, в который фактически перечислили НДФЛ | В этой строке нужно ставить дату, не позднее которой налог нужно заплатить бюджет согласно правилам НК РФ | Если из-за ошибки НДФЛ не задержали и заплатили вовремя, она не критична |
| Зарплату за декабрь выдали в январе. В строке 070 годового расчета компания показала НДФЛ с декабрьской зарплаты | Компания удержала налог уже после окончания года, поэтому показывать налог как удержанный в строке 070 годового расчета не нужно | Ошибка не повлияла на уплату НДФЛ, не создала неблагоприятных последствий для бюджета и не нарушила права физлиц. Инспекторы не вправе предъявить штраф |
Таблица 2. Когда инспекторы выпишут штрафы за ошибки в 6-НДФЛ
| Компания записала в строку 020 необлагаемый доход. Например, декретное пособие | Налоговики решат, что компания рассчитала и удержала НДФЛ не со всех облагаемых доходов | Необлагаемые выплаты из статьи 217Налогового кодекса РФ в расчет не включайте. Это правило касается обоих разделов расчета |
| Вместо 8000 руб. налога компания в строке 140 по ошибке написала 80 000 руб. Налог перечислила верно - 8000 руб. | Налоговики решат, что компания перечислила в бюджет не весь исчисленный налог | Сумма налога к уплате по строке 140 и сумма НДФЛ из платежки должны быть одинаковыми |
| Компания по строке 120 указала срок уплаты НДФЛ с отпускных - следующий день после их выдачи. А налог заплатила в последний день месяца | Налоговики решат, что компания заплатила налог с опозданием | Срок уплаты налога с отпускных - последний день месяца, в котором их выдали. Эту дату и надо приводить в строке 120 расчета 6-НДФЛ |
Штрафы за опоздание с расчетом
Размер штрафа для налогового агента – 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки. Период просрочки считают с установленного сдачи до даты, когда компания представила расчет. Сроки сдачи 6-НДФЛ – ниже.
Сроки сдачи 6-НДФЛ:
Налоговые инспекторы выпишут штраф за опоздание с расчетом в течение 10 рабочих дней с даты, когда компания сдала отчет. Ждать конца камеральной проверки 6-НДФЛ контролеры не обязаны.
Если не сдать расчет в течение 10 дней с установленной даты, ИФНС вправе заблокировать расчетный счет компании (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).
Штраф за опоздание для директора. Директора компании за опоздание с расчетом оштрафуют на сумму от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ). Налоговики могут выписать такой штраф сами без суда.
Расчет штрафа за опоздание с 6-НДФЛ
Пример 1. Компания 5 июля 2017 года сдала 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года. Отчет нужно было сдать не позже 2 мая, на два дня позже обычного срока, так как 30 апреля – выходной, а 1 мая – нерабочий праздничный день.
Компания опоздала на 2 полных месяца (с 02.05.2017 по 02.07.2017) и 1 неполный месяц (с 3 по 5 июля). Размер штрафа – 3000 рублей (3 х 1000 рублей).
Пример 2 . Компания 7 августа 2017 года сдала 6-НДФЛ за полугодие 2017 года. Она опоздала на один неполный месяц с 31 июля по 7 августа 2017 года. Размер штрафа составит 1000 рублей (1 х 1000 рублей).
Могут ли инспекторы оштрафовать за нулевой 6-НДФЛ
Компания не обязана сдавать 6-НДФЛ, если в течение отчетного периода она не начисляла и не выплачивала доходов «физикам», не удерживала НДФЛ и не платила его в бюджет. Такая компания не признается налоговым агентом. Выписать штраф за несдачу нулевого 6-НДФЛ инспекторы не вправе.
Советуем отправить налоговикам письмо о том, что компания не является налоговым агентом. Это обезопасит компанию от заморозки счета. Инспекторы не имеют права блокировать счет за нулевку, но у ИФНС нет сведений, является компания налоговым агентом или просто забыла сдать 6-НДФЛ. Поэтому налоговиков лучше предупредить заранее письмом в свободной форме о том, что компания не сдает расчет
ФНС РФ добавила, что для достоверного формирования состояния расчетов с бюджетом, в случае изменения данных КРСБ после сдачи уточненных расчетов, можно подать заявление на уточнение ошибочно заполненных реквизитов расчетных документов. напомним, что если налоговый агент вовремя не представит в ИФНС форму 6-НДФЛ, то ему грозит в размере 1000 рублей за каждый полный и неполный месяц, начиная со дня, установленного для сдачи формы (п. 1.2 ст. 126 НК РФ)
Штрафы за ошибки в 6-НДФЛ
Основной пакет поправок запланирован на осень. Поэтому с 1 сентября мы начинаем публиковать подробные инструкции для подготовки к новым правилам работы. Оформите подписку на журнал, чтобы не пропустить важные изменения и новые способы экономии налогов. Проверьте, какой сегодня мы дарим подарок каждому новому подписчику>>> 1.Провели камеральную проверку.Инспекция «камералит» абсолютно все декларации по всем налогам.
6-НДФЛ: новая отчетность с 2017 года
Сдается отчетность для организации - в налоговую инспекцию по месту её нахождения, для ИП - по месту регистрации. Точные крайние сроки (с учетом выходных дней) для НДФЛ 2017 года таковы: Если отчетность не была сдана вовремя, то взыскивается штраф размером 1 000 рублей за каждый просроченный месяц. Кроме того, в случае просрочки предоставления отчетности, налоговая инспекция может заблокировать банковский счет агента.6-НДФЛ: ответы на частые вопросы
Во избежание штрафов за недостоверность переданных сведений любые обнаруженные несоответствия лучше скорректировать, несмотря на то, что Раздел 1 формы 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом, и при формировании отчета за следующий квартал актуализируется автоматически.Если ИФНС обнаружит, что в расчете 6-НДФЛ содержатся недостоверные сведения, налоговый агент будет привлечен к ответственности в виде штрафа в размере 500 рублей за каждый документ с ошибками (ст. 126.1 НК РФ)
Уточненка по 6-НДФЛ
Например, 4000 рублей, если компания выдала материальную помощь выше этой суммы. Коллеги запутались, поэтому отражали в строке 020 выплаты, которые полностью освобождены от НДФЛ, и одновременно ставили их в строку 030 6-НДФЛ. Например, детские пособия. По итогам года инспекторы сравнят строку 020 с доходами в 2-НДФЛ. В справках компания не отражает детские пособия, поэтому отчеты не совпадут.Пример заполнения расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2017 года
Сдайте уточненку и скорректируйте завышенную базу для расчета НДФЛ. Некоторые специалисты считают, что в данном случае уточненка не обязательна. Это не так. Разберемся. Формально сдать уточненку налоговый агент обязан, если занизил налоговую базу. В рассмотренном случае база для расчета НДФЛ завышена. При этом искажаются данные по лицевым счетам налогоплательщика – сотрудника или исполнителя по ГПД, которому приписали лишний доход.Порядок заполнения 6-НДФЛ
Если вы сдаете отчет не через ТКС, то использовать для рукописного заполнения можно только ручку с черными, синими, фиолетовыми чернилами. Запрещается исправлять ошибки корректором. В строки отчета сведения вносятся слева направо, начиная с крайней левой клетки, в пустых клетках должен стоять прочерк. Суммы доходов заполняются в рублях и копейках, а размер налога – только в рублях, копейки округляются.Одной уточненки в данном случае, по мнению ФНС, будет мало.
Если при заполнении расчета по форме 6-НДФЛ налоговым агентом допущена ошибка в КПП или ОКТМО, то при обнаружении этой ошибки налоговый агент должен представить в ИФНС два расчета 6 НДФЛ.
При этом, если расчет по форме 6-НДФЛ с указанием правильного КПП или ОКТМО представлен после установленных в Налоговом кодексе сроков, то штраф по статье 126 НК РФ (200 руб.
Напомним, что отчет по форме 6 НДФЛ введен в 2017 году и сдается налоговыми агентами ежеквратльно по выплачиваемым доходам физлицам по трудовым договорам и договорам гражданско-правого характера.
С — Деловой интернет-журнал
скинулись Известный застройщик построит склад на деньги простых горожан - инвестором может стать каждый, у кого есть лишние 300 тысяч рублей прочтений: 27208 71 комментарий «Там нечему гореть» Туроператоры сокращают количество горящих путевок - сэкономить на позднем бронировании все труднее, все больше туристов предпочитают планировать отдых самостоятельно прочтений:Новый расчет 6-НДФЛ для — налоговых агентов: разбираемся с — особенностями заполнения и — сдачи в — инспекцию
В отличие от справки 2-НДФЛ новый расчет нужно сдавать не за каждого работника, а в целом по организации. Расчет 6-НДФЛ представляется не позднее последнего дня месяца, следующего за первым кварталом, полугодием и девятью месяцами года, а годовой расчет - не позднее 1 апреля (новая редакция п.2 ст. 230 НК РФ). Таким образом, первый раз отчитаться по форме 6-НДФЛ надо за I квартал 2017 года.
Как правильно заполнить форму 6-НДФЛ?
Напомним, что в письме от 21 декабря 2015 года № БС-4-11/22387 ФНС скорректировала срок представления расчета с учетом праздничных дней (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Крайний срок сдачи отчета за полугодие – 1 августа 2017 года, за 9 месяцев – 31 октября. Отчитаться за 2017 год нужно будет не позднее 1 апреля 2017 года (п. 2 ст. 230 НК РФ). Расчет за 2015 год представлять не требуется.Уточненный расчет 6-НДФЛ необходимо представить, если в ранее направленном в инспекцию документе: не отражены нужные сведения, они отражены не полностью или в документе содержится недостоверная информация. Заполненная новая форма подается на бумажном носителе, если численность сотрудников, которые получили от агента доходы, менее 25 человек.
Корректировка 6-НДФЛ за 1-ый квартал 2017 года
С 01.01.2017 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС. А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС. Налоговики опасаются возникновения большого количества невыясненных платежей из-за ошибок, допущенных в платежках на уплату страховых взносов.Ведь поменялись КБК и реквизиты получателя платежа. Налоговые агенты по НДФЛ обязаны представлять в налоговую инспекцию документы, необходимые для контроля правильности исчисления, удержания и перечисления налогов (пп. 4 п. 3 ст. 24 НК РФ)
Форма 6-НДФЛ: описание, сроки сдачи, штрафы
Для загрузки готового файла 6-НДФЛ следует выбрать пункт «ФНС» > «Загрузить из файла». Согласно письму ФНС РФ от 28.12.2015 № БС-4-11/23129 отчет предоставляется за каждый филиал организации. При этом у каждого отчета должен быть уникальный набор следующих реквизитов: За каждый месяц задержки отчета штраф составит 1000 рублей.Кроме того, через 10 дней после просрочки сдачи 6-НДФЛ инспектора получат право приостанавливать операции по счетам. Также в кодексе с 01.01.2016 начнет действовать новая статья 126.1.
Срок сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал 2017 года
Опоздание составило один полный месяц - до 30 ноября 2017 года и один неполный - до 2 декабря. Поэтому налоговики начислят ООО «Аквамарин» штраф за 2 месяца, сумма штрафа – 2000 руб. (1000 руб. х 2 мес.). Административный штраф от 300 до 500 руб.могут взять также с руководителя или главбуха организации. ООО «Аквамарин» опоздало с отчетом больше чем на 10 рабочих дней, поэтому налоговики могли заблокировать расчетный счет фирмы.
Указанные новшества были введены Федеральным законом от 02.05.2015 N 113-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в целях повышения ответственности налоговых агентов за несоблюдение требований законодательства о налогах и сборах". Теперь ФНС России прокомментировала данные изменения, сообщив важную для налоговых агентов информацию.
Непредставление формы 6-НДФЛ
За данное нарушение штраф взыскивается с налогового агента в размере 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления формы 6-НДФЛ (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Срок сдачи формы таков: за первый квартал, полугодие, девять месяцев - последний день месяца, следующего за соответствующим периодом, за год - 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (календарным годом).
Моментом обнаружения налогового правонарушения будет:
или дата представления формы 6-НДФЛ (лично или через представителя);
или дата ее отправки почтовым отправлением;
или дата ее отправки, зафиксированная в подтверждении даты отправки в электронной форме по ТКС через оператора электронного документооборота.
В целях исчисления размера штрафа налоговые органы учитывают срок от вышеназванной даты представления формы 6-НДФЛ до фактической даты ее представления. В течение 10 дней со дня выявления нарушения налоговики составляют акт по форме, утвержденной приказом ФНС России от 08.05.2015 № ММВ-7-2/189@ (приложение № 38) вне зависимости от сроков завершения камеральной проверки по представленной форме 6-НДФЛ.
Примеры расчета штрафа приведены в пункте 1 комментируемого письма ФНС России.
Приостановление операций по счетам
Решение о приостановлении операций налогового агента по его счетам в банке и переводов его электронных денежных средств руководитель (заместитель руководителя) налогового органа принимает в течение 10 дней по истечении срока сдачи формы 6-НДФЛ (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).
В целях выявления факта непредставления в срок расчета по форме 6-НДФЛ ФНС России предписывает налоговым инспекциям учитывать:
факты перечисления налоговым агентом НДФЛ в отчетном периоде;
факты представления справок по форме 2-НДФЛ за предыдущий налоговый период;
иные сведения, имеющиеся в налоговом органе, свидетельствующие о наличии у налогового агента обязанности сдать форму 6-НДФЛ.
Представление недостоверных сведений
За данное нарушение налоговых агентов штрафуют на сумму 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). При этом Налоговый кодекс РФ не определяет понятие "недостоверные сведения". По мнению ФНС России, под это понятие подпадают:
любые заполненные реквизиты формы 2-НДФЛ и формы 6-НДФЛ, не соответствующие действительности;
любые ошибки, допущенные налоговым агентом при заполнении реквизитов (например, в персональных данных налогоплательщика, кодах доходов и вычетов, суммовых показателях и т.д.);
арифметические ошибки;
искажения суммовых показателей;
иные ошибки, влекущие неблагоприятные последствия для бюджета в виде не исчисления или неполного исчисления, не перечисления НДФЛ, нарушения прав физических лиц (например, на налоговые вычеты);
ошибки в показателях, идентифицирующих налогоплательщиков - физических лиц (ИНН физического лица, фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные), которые также могут повлечь невозможность реализации в полном объеме прав физических лиц, а также прав и обязанностей налоговых органов (в части администрирования налога).
Форма 6-НДФЛ
Выявить недостоверные сведения в форме 6-НДФЛ налоговики могут:
в рамках проведения камеральной проверки формы 6-НДФЛ (ст. 88 НК РФ);
в рамках проведения выездной проверки за соответствующий период;
вне рамок камеральных и выездных проверок.
В последнем случае производство по делу о налоговых правонарушениях осуществляется в обычном порядке – с составлением акта по форме, утвержденной приказом ФНС России от 08.05.2015 № ММВ-7-2/189@ (приложение № 38), представлением возражений налогового агента, рассмотрением акта руководителем (заместителем руководителя) налогового органа и вынесением решения: либо о привлечении к ответственности за налоговое правонарушение, либо об отказе в привлечении к ответственности за налоговое правонарушение. Этот порядок прописан в статье 101.4 Налогового кодекса РФ.
Форма 2-НДФЛ
Введенная с 01.01.2016 налоговая ответственность налоговых агентов применяется к сведениям по форме 2-НДФЛ, обязанность по представлению которых возникла после 01.01.2016. При этом, так как форма 2-НДФЛ не является налоговой декларацией (расчетом), проведение камеральной проверки в отношении нее не предусмотрено. Из чего ФНС России делает вывод: предельный срок для выявления налоговым органом недостоверных сведений в форме 2-НДФЛ Налоговым кодексом РФ не установлен.
Смягчающие обстоятельства
О возможности применения в вышеназванных случаях смягчающих обстоятельств и освобождения от ответственности ФНС России сообщила в пункте 3 комментируемого письма. Указано, что вопрос о привлечении к налоговой ответственности должен рассматриваться с учетом установленных фактических обстоятельств, в том числе обстоятельств, смягчающих ответственность, исключающих привлечение к ответственности и исключающих вину в совершении налогового правонарушения. В частности, смягчающим обстоятельством считается отсутствие искажений при исчислении НДФЛ, неблагоприятных последствий для бюджета и нарушений прав физических лиц.